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Datenschutzerklärung
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Verantwortlichen bei der Nutzung unserer Webseite. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person) erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
I. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie der nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Open Deutsch UG (haftungsbeschränkt)
Tapiauer Allee 37
14055 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@open-deutsch.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter „Verarbeitung von Daten“ versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung nach Wegfall des Speicherungszwecks kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Weitergehende Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und zur Speicherdauer bezüglich konkreter personenbezogener Daten finden Sie im jeweiligen Unterabschnitt.
III. Rechte der betroffenen Person
1.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu (ggf. beim Vorliegen weiterer in den entsprechenden Vorschriften geregelter Voraussetzungen):
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerruf, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DSGVO).
2.
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, jedoch nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit auch ohne Vorliegen von Gründen ausüben. Nach berechtigter Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Diese Einschränkung gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt.
3.
Sollten Sie der Auffassung sein, wir würde Ihre Rechte nicht in dem geschuldeten Maße achten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Bevor Sie dies tun, würden wir uns jedoch freuen, wenn Sie uns zuvor über Ihre Kritik informieren, damit wir selbst eine Beseitigung des Beschwerdegrundes vornehmen können.
IV. Besuch der Webseite und Logfiles
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert die folgenden Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) HTTP-Benutzer
(6) Anzahl gesendeter Bytes
(7) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(8) Statuscode
(9) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können. Dafür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die übrigen Daten werden aus technischen Gründen erhoben, um die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten.
Daraus ergibt sich auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
V. Cookies
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unsere Webseite für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
4. Dauer der Speicherung
Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers, also bei Beendigung der Sitzung gelöscht. Bereits gespeicherte Cookies können Sie auch jederzeit löschen.
VI. Newsletter
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können auf unserer Webseite einen Newsletter abonnieren. Dafür müssen Sie folgende Daten im entsprechenden Formular auf der Webseite eingeben:
(1) E-Mail-Adresse
(2) Kategorie des gewünschten Newsletters
Diese Daten werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Gleichzeitig werden mit dem Absenden der Anfrage folgende weitere Daten erhoben und gespeichert:
(3) Datum und Uhrzeit der Verwendung
(4) bei registrierten Nutzern die Benutzer ID
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Speicherung der E-Mail-Adresse dient der Möglichkeit, Ihnen den Newsletter übermitteln zu können.
4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletter bestehen bleibt.
VII. Kontaktformular
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können das auf unserer Webseite vorhandene Kontaktformular benutzen, um mit uns auf diesem Weg in Kontakt zu treten. Bei der Verwendung werden die dort eingegebenen Daten an uns übermittelt und bei uns gespeichert. Dabei handelt es sich um mindestens folgende Daten:
(1) Name
(2) E-Mail-Adresse
(3) Betreff
(4) Ihre Nachricht an uns
Gleichzeitig werden mit dem Absenden der Anfrage folgende weitere Daten erhoben und gespeichert:
(1) IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Verwendung
Die erhobenen Daten verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Beantwortung der Anfrage ist uns dann jedoch nicht möglich.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Übermitteln Sie uns Ihre Daten in einem vorvertraglichen Kontext, also beispielsweise mit der Bitte um Übersendung eines Angebots oder mit Fragen zu unseren Produkten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen mit dem Absenden verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die mit dem Absenden zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
VIII. Sonstige Kontaktaufnahme
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie mit uns per E-Mail, per Post oder auf andere Weise in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. zu beantworten.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Übermitteln Sie uns Ihre Daten in einem vorvertraglichen Kontext, also beispielsweise mit der Bitte um Übersendung eines Angebots oder mit Fragen zu unseren Produkten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sofern sie uns eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt gegebenenfalls auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
IX. Registrierung Nutzerkonto auf der Webseite
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses stets erhoben:
(1) E-Mail-Adresse
(2) Username
(3) Angaben zur Nutzungsabsicht der Webseite
Sie können bei der Registrierung Ihrem Profil zudem ein Bild oder Logo zuordnen, das für alle Besucher der Webseite sichtbar ist.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Verwendung
Durch die Registrierung wird ein Nutzerkonto für Sie angelegt. Dieses Nutzerkonto können Sie auf der Webseite selbständig verwalten. Zu Ihrem Kundenkonto werden zusätzlich dauerhaft folgende Informationen gespeichert:
(1) Dauer der Mitgliedschaft
(2) Angabe zur Zeitzone
(3) Angaben zu den Kontakteinstellungen (persönliches Kontaktformular ja/nein)
(4) Erteilung der Zustimmung zu den AGB und der Datenschutzerklärung
Außerdem werden jeweils folgende Daten gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen:
(1) Angaben zum Firmenprofil
(2) Angaben zum Bewerbungsprofil
(3) Angaben zum Sprachschulenprofil
(4) Herkunftsland
(5) Webadressen
(6) Beschreibung der eigenen Person
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten von Ihnen eingeholt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Einige Funktionen sind auf unserer Webseite nur mit einem Nutzerkonto verfügbar. Eine Registrierung durch Sie ist daher zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die im Zusammenhang mit der Erstellung und Nutzung des Nutzerkontos erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir solange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontos erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich. Gleiches gilt, sofern Sie uns gegenüber die Aufgabe der Nutzung des Kontos erklären.
Die Daten können allerdings in allen Fällen bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken zur Abwehr oder Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche oder auf Grund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden, sofern die Geltendmachung solcher Ansprüche nicht ausgeschlossen ist.
X. Anmeldung zu Veranstaltungen von Open Deutsch
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können sich auf unserer Webseite unabhängig von einem Benutzerkonto zu von uns organisierten Veranstaltungen anmelden. Bei einer Anmeldung werden stets folgende Daten erhoben:
(1) Name
(2) E-Mail-Adresse
(3) Herkunftsland
(4) Grund der Teilnahme
Ihre Angaben werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Gleichzeitig wird mit dem Absenden der Anmeldung zur Veranstaltung Ihre Zustimmung zu den AGB und der Datenschutzerklärung sowie der Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre IP-Adresse protokolliert. Mit dem Absenden willigen Sie in die Erhebung und Speicherung der Daten ein.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Ermöglichung der Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.
4. Dauer der Speicherung
Unabhängig vom Bestehen des Nutzerkontos speichern wir die Daten, die wir für Abrechnungszwecke benötigen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen auch über die Beendigung des Kontos hinaus. Die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten betragen bis zu zehn Jahre.
XI. Kommentarfunktion
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können auf unserer Webseite Kommentare schreiben, sofern Sie ein Nutzerkonto haben und in dieses eingeloggt sind. Sie können zu Ihrem Kommentar auch einen Betreff angeben. Ihre Angaben werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Gleichzeitig wird mit dem Absenden der Bewertung Ihre Benutzer-ID und das Datum der Bewertung gespeichert. Mit dem Absenden willigen Sie in die Veröffentlichung der Daten ein.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist der öffentliche Austausch von Nutzermeinungen. Die Veröffentlichung dient unter anderem der Meinungsbildung.
4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden unbegrenzt gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kommentars verlangen.
XII. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen oder wenn wir Sie andernorts ausdrücklich darüber informieren. Darüber hinaus setzen wir zur Erbringung unserer Leistungen teilweise externe Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein (z.B. Hostprovider, E-Mail-Provider). Diese verarbeiten personenbezogene Daten jedoch ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Version 2 vom 09.12.2021